Det dynamiska mötet!

Vi har infört en del möten med fast agenda och trots struktur i möten för att vara effektiv och ta vara på tiden saknar vi information. Som chef behöver man ta upp saker som uppkommit i verksamheten och som man vill ha någon annas synvinkel på. Eftersom dessa frågor inte passar in på dessa formella möten  saknas forum där cheferna kan träffas och ta upp och diskutera frågorna!

Inför det dynamiska dagordningen!

Ett möte med det dynamiska dagordningen, är ett möte där innehållet inte är fastställt på förhand. Denna lösning ger tid och rum för frågor och ärenden som chefer och medarbetare har behov av att prata om. Den här sortens möte lämpar sig även för att svetsa samman gruppen.

Mötet kan inledas med exempelvis gnällkvarten för att ge deltagarna möjlighet att göra sig av med frustrationer. Andra bra och enligt mig bättre inledning är:

  • Veckans lärdom för att dela kompetens.
  • Veckans reflektion för att främja eftertanke.
  • Veckans akuthjälp för utrymme till frågor & omedelbar lösning.

Sedan ska agendan för mötet sättas upp. När agendan är uppe bestämmer gruppen gemensamt i vilken ordning ämnena löses.

Mötesregler och rutiner bör finnas för mötet. Det är viktigt med regler kring närvaro, förberedelser och mötesdisciplin.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s