Värdefulla Möten!

Vanliga problem med möteskulturVi tillbringar mycket stor del av vår arbetstid i olika möten, tid är pengar och ju fler mötesdeltagare desto mer kostar det. Många är frustrerade över att det är många möten och att de är utan mål eller tydlig uppföljning. Möten är dock viktiga för helheten då tillsammans presterar vi mer, än var och en på sitt håll. Genom effektiva och meningsfulla möten kan vi ta tillvara på outnyttjad potential till utveckling.

Ett möte som har tydlig struktur och ett tydligt syfte känns meningsfullt. Ett tydligt syfte

skapar bättre förståelse och delaktighet för varje enskild mötesdeltagare.

Som ledare för ett möte är det viktigt att lyssna och ställa frågor, frågor som är utforskande i sökningen efter lösningar och nya möjligheter, frågor som ska vara vägledande i tänkandet men även klargörande när det blir komplext. Det är fortfarande mötesdeltagarna som ska komma fram till lösningarna!

En metod jag nyligen lärt mig och börjat använda mig av på en del möten är SMARR. SMARR står för viktiga beståndsdelar som är nödvändiga att ta med dig till ett möte. Det är viktigt att börja med att presentera sin SMARR, för att deltagarna ska vara med på noterna om vad mötet egentligen ska leverera men även hur det ska gå till.

Syfte (Varför behövs mötet?)
Mål (Vilka konkreta resultat förväntas?)
Arbetsgång (Hur jobbar vi? Verktyg?)
Roller (På vilket sätt bidrar var och en?)
Regler (Vilka spelregler gäller?)

Det är viktigt med förberedelse inför ett möte. Ge dig själv tid att förbereda, inte bara för din skull och för att du ska göra ett bra jobb utan av respekt för deltagarnas tid och för att alla deltagare ska känna mening med mötet och trygghet då de fått information om mötesprocessen, alltså A:et i SMARR.
Parkering
Ovan har du fem bokstäver som jag tycker är viktiga att använda sig av, en sjätte bokstav är P:et. I ett hörn synligt för deltagarna är det bra att sätta upp en ”parkeringsplats”, ämnen som inte får plats i diskussionerna eller inte har med mötet att göra kan sättas upp där för att inte glömma de. Kanske är det en punkt som en av deltagarna ska ha med sig till ett annat möte eller en punkt för ledaren att ta tag i inför nästa möte. Syftet med parkeringen är att inte hamna i slöseri diskussioner som inte hjälper oss mot målet.

Använder du dig av SMARR eller p-plats? Eller någon annan metod så dela gärna med dig av dina erfarenheter!

2 comments

  1. Hej Kasewa! SMARR och P-platsen verkar vara en bra metod. Jag har lärt mig att använda Flecks Synergimetod, som är suverän för att tydliggöra syfte och mening och frigöra var och ens energi på ett helt annat sätt än traditionella arbetssätt. Kika på http://www.fleck.se där du också kan läsa en färsk intervju med Erhard Fleck och mig. Hälsningar, Andris

    1. Tack Andris, Verkar vara väldigt intressant! Har läst artikel och kollat runt på hemsidan, alltid kul när man lär känna nya metoder! Påminner om en övning jag gjort på en intern kurs som också handlade mycket om att sätta agenda och tidsram tillsammans med gruppen. Får ta fram mina anteckningar någon gång och skriva om den metoden och jämföra med Flecks. Det finns så många bra medtoder att välja på 🙂

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s