5S

5S är en japansk metod/verktyg för att skapa ordning och reda på arbetsplatsen. Metoden utvecklades ursprungligen hos Toyota inom ramen för filosofin LEAN.

Det är många företag som börjar just med 5S när de ska börja införa Lean just för att det är enkelt att införa. Det finns dock de som tror att om de infört 5S så har de infört LEAN vilket självklart inte stämmer. Lean är mycket större än så, 5S är bara ett verktyg man kan välja OM det passar organisationen. 5S står för följande:

Sortera – Identifiera onödiga saker och ta bort de från arbetsplatsen.
Strukturera – placera alla återstående saker nära där de ska användas.
Städa – skapa ordning och reda på arbetsplatsen genom grundlig rengöring av arbetsplatsen.
Standardisera – bibehålla ordningen genom att standardisera arbetssätt. Detta är en överenskommelse mellan de som utför arbetet!
Skapa vana – genom disciplin och träning. Utbilda alla medarbetare hur ni tillsammans bibehåller ordningen. Föjl de regler och rutiner om ni kommit överens om.

5S – Hur?

  1. Identifiera vad som behövs på arbetsplatsen genom att göra en runda och sätta röda lappar på allt onödigt. (Bestäm vilket område som ska granskas, kriterier för röda lappar, vad ska granskas?)
  2. Flytta direkt de onödigt förklarade sakerna till ett förråd och ge det 20 dagars provotid. Om det inte behövs under den tiden, släng!
  3. Kom överens om hur det som är kvar skall vara tillgängligt. (Beroende på hur ofta detta används, hur många, placering och etikett markering. Lättåtkomlighet gäller)
  4. Upprätta en plan om hur viss arbete skall tas hand om, ex först in först ut.
  5. Kom igång med daglig städning. (Identifiera vad som behöver göras och vem gör vad)
  6. Gör regelbundet steg 1-4. Det avslöjar ursprung och orsak till bråte och oreda. Utför även förebyggande åtgärder när det behövs.
  7. Gör regelbundet utvärderingar av överenskommelserna. Dagligen av de anställda på plats, månadsvis av enhetsledaren och kvartalsvis sektionschef genom ex Gemba.
  8. Uppmuntra visuell styrning för starkare lagarbete och självstyrning, förstärk ifrågasättandet av slöserier!

Ett exempel på 5S från Karolinska är vår fantastiska sängverkstad i Huddinge. Alla skåp bakom Lasse är det ordning och reda på, han vet exakt var han har sina verktyg och komponenter. Säg mig om du någonsin sett en så fin och ren verksatd!

Sängverkstad

Sängverkstad

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s