Inte en dag försent!

Karolinska ansluts till nationell sammanhållen journalföring! Äntligen har det hänt samtidigt känns det som det gick snabbt från att bara för ett antal månader ha anslutit journaler inom landstinget… För er som flyttat inom landet eller bara fått behandling mellan olika sjukhus vet hur frustrerande det är att vården inte känner till sjukdomshistorien. Och det […]

Levande möten

Hur viktiga möten går du på? Har ni mötespolicy eller någon mötes struktur på ert företag?Respekterar du andras tid och företagets ekonomi? Sanningen är att om du är säg 5 minuter sen till ett möte med fem personer som inväntar dig så har mötet redan i början förlorat 30 minuter och om mötesdeltagarna inte inväntar […]

Uppföljning av kontoret

Under sommaren när andra är på semester och det kan bli lite lugnare finns det tid för att ta hand om det man inte hunnit med. En vanlig aktivitet är att man rensar på sitt kontor. Skapar ordning och reda, omorganiserar sitt arkiveringssystem för att inte behöva leta efter diverse papper. Städa upp bland sina foldrar i datorn och omorganisera även där. Känner du igen dig? Är det rörigt på ditt kontor? Om så är fallet, varför inte passa på att rensa upp i oredan. Som ett led i personlig effektivitet och inspiration från en kollegas erfarenheter har jag tagit fram en mall för uppföljning av denna aktivitet. Alla som gått kursen personlig effektivitet hos oss, har hängt upp mallen synligt i rummet eller på sin dörr. Mallen är tydligt kopplat till 5S och indelad i nivåer för ordning och reda på kontoret. Jag delar med […]

Superstrukturerad på 31 dagar!

Jag har laddat ner appen Klart som även finns som bok! Appen erbjuder ett test att göra för att få en liten inblick i hur strukturerad du är. Välstrukturerad fick jag som resultat vilket inte är så konstigt för de som känner mig! Påhittigt tycker jag av struktören David Stiernholm att få boken som app. […]

Vattentrappan

Vattentrappan har sin grund i vattenreningsystem! Smutsigt vatten rinner genom ett antal skålar där det i varje skål cirkulerar och därigenom syrsätts och smutspartiklar silas bort. På samma sätt är tanken att ett samtal ska ”renas” genom att få ”rinna” från grupp till grupp. Vattentrappan är en bra arbetsform när man vill uppnå en samlad […]

Se andras positiva egenskaper!

När jag håller längre möten eller faciliterar vill jag få en bra stämning i gruppen för att de aka uppskatta dagen och bli extra kreativa tillsammans. Då hittar jag antingen på övningar att göra eller åter använder sådant som jag själv fått göra i andra sammanhang. Det är alltid uppskattat och här kommer en av de som mina kollegor verkligen uppskattade. Flera kollegor har antingen hängt upp resultatet synligt på kontoret eller sparat bland viktiga papper. Någon sa att de använt det även i intervju sammanhang på frågan – Hur skulle dina kollegor beskriva dig? Någonstans när jag såg att energin börjar minska så gav jag alla ett dokument med allas namn på i första kolumnen, sedan skulle var och en sitta ensam och fundera kring tre egenskaper på varje kollega, 5-10 minuter räcker. Enda raden de inte skulle fylla i var deras eget namn. Sedan samlade jag ihop det och […]

Brainstorming

Brainstorming är en metod som kan användas vid många olika tillfällen inom förbättringsarbete & diverse möten. Kan användas för att identifiera förslag eller idéer till möjliga orsaker till problem, lösningar på problem, outnyttjade möjligheter samt för åtgärder. Framför allt är den bra då en grupp ska ta fram idéer till förbättringar och där arbetet kräver […]

Värdefulla Möten!

Vi tillbringar mycket stor del av vår arbetstid i olika möten, tid är pengar och ju fler mötesdeltagare desto mer kostar det. Många är frustrerade över att det är många möten och att de är utan mål eller tydlig uppföljning. Möten är dock viktiga för helheten då tillsammans presterar vi mer, än var och en […]

Det dynamiska mötet!

Vi har infört en del möten med fast agenda och trots struktur i möten för att vara effektiv och ta vara på tiden saknar vi information. Som chef behöver man ta upp saker som uppkommit i verksamheten och som man vill ha någon annas synvinkel på. Eftersom dessa frågor inte passar in på dessa formella […]