Lean

Går på massa möten!

En bekant till mig har bytt tjänst från en operativ roll till en mer strategisk roll. På min fråga hur jobbet känns och allt nytt som det innebär fick jag svaret, det är ju en massa möten hela tiden! Och motfråga,  är det så det ska vara?

dilberAboutMeetingsDet beror ju på skulle jag säga, i börja när ma är ny är det nog bra att gå på alla möten som man blir inbjuden till, om inte annat så för att lära känna kollegor, organisationen med även för att komma med förbättringsförslag kring mötesstrukturen på arbetsplatsen vid ett senare tillfälle. Jag har tidigare skrivit ett inlägg om metoden SMARR som jag gillar då den är enkel att minnas. Genom SMARR och P(arkeringen) kommer man åt alla principer för effektivare möten.

1. Syfte och mål med mötet – se till att det är klart både för dig och deltagarna.

2. Håll agenda – start & sluttid, förberedda deltagare,  rätt ämne m.m.

3. Inga nya ämnen – ingen övrigt punkt, tänk Parkera!

4. Får ej störas – exempelvis telefoner av, tänk Regler i SMARR:en

5. Frågor?  – om nödvändigt tänk:

◇ enkla frågor = fatta beslut direkt

◇ svåra frågor = boka nytt möte

◇ personligt = innebär när det angår färren än de som är med på mötet. Samverka efter mötet!

6. Protokoll – vad är viktigast? Här tycker jag beslut räcker att anteckna och läsa igenom innan ni skiljs åt. Summera vem som ansvarar för vad. Skicka protokoll om möjligt direkt till alla deltagare.

Det enda du behöver kunna är ordet SMARR och vad det står för, då lyckas du få engagerade deltagare och värdefulla möten. Lycka till!

PLAN-Konferensen 2015

Plan konferensen 2015Förra årets konferens blev en mycket lyckat koncept som var delat så att första dagen var fylld med alternativa studiebesök och workshops och andra dagen var en gemensam dag med flertalet föreläsningar! Vi fick mycket fina kommentarer och höga betyg så i år blir det samma koncept! Och vilket program vi har satt ihop för dig! Det är föreläsare från företag som Ikea, Volvo, Gartner m.m. och studiebesök bakom kulisserna där du får gå i verksamheterna för företag som AstraZeneca, ApoEx, JF Hillebrand m.fl

Lyssna till hur Scania arbetar i sin vardag och se hur Ericsson arbetar med lean i sin administrativa verksamhet. Varför inte gå en kort endagsutbildning via workshop i resurseffektiv planering, produktionslogistik, förbättringsarbete, förändringsledning, logistikmätning eller spela supply chain spel?

Har du kollat in programmet? om inte så gör det här. Och anmäl dig idag – platserna på studiebesöken är begränsade. Ser fram emot att ses på konferensen.

Vinnaren i ineffektivitet!

Jag har rest till många länder och har säkert varit på tre gånger fler flygplatser då jag alltid åkt hem från annat håll än där jag landat. Och aldrig har jag skådat ett land och dess flygplatser så ineffektiva som i Turkiet. Som Lean konsult och implementerare såg jag så mycket som skulle kunna förbättras. Läs och gissa vad jag skulle ta tag i!

turkietTurkish Airlines från Sverige var 40 minuter sen. Sedan slarvar de bort vår barnvagn och 2st bilbarnstolar som vi tog med oss (Avis hade inte bilbarnstol att hyra ut). På plats håller de kvar oss vid bagage utlämningen med falska förhoppningar om att bagaget är på väg vilket resulterade i att vi på håret missade vår anslutning Istanbul-Ankara.

Vi blir ombokade av flygplats medarbetare som inte kan ett ord engelska, på ett nytt flyg till Ankara fast vi försöker förklara att vår ordinarie resplan ändå är bruten då vi kommer att komma fram försent för vår anslutning till Mardin. Det tar ett bra tag innan (mer…)

Fyra finalister till Svenska Leanpriset

Mycket stolt över att en av Karolinskas största divisioner är bland företag som TeliaSonera och Tetra Pak ! Det är Medicin-kirurgi 2-divisionen på Karolinska. En av sju divisioner där cirka 2000 medarbetare arbetar fördelade på sex kliniker. En utvärdering av finalisterna kommer att ske under sommaren. Vinnaren presenteras på konferensen Lean Forum 2014. Läs länken nedan!

Fyra finalister till Svenska Leanpriset.

50 Nyanser av LEAN – varför bara några få lyckas

bokrecension

Jag har haft denna bok i flera månader, hela tiden har något annat kommit i vägen för mig och denna bok men nu äntligen tog jag tag i den. Boken är väldigt tunn och enkel att läsa, så det går snabbt att ta sig igenom den! Många intressanta figurer som är bra att titta tillbaka på flera gånger om – jag gillar ju bilder och figurer!

Nylanserad-Bok-50-nyanser-av-lean1Författarna har gjort en studie där 50 företag ingår för att ta reda på orsak till företagens olika framgångsnivå. Mycket intressant studie då den är fokuserad på just Lean och som de själva skriver så har ingen sådan studie gjorts om just Lean tidigare.

Halva boken är en studie över hur dessa företag ligger till och den andra delen av boken ger svar på varför det ser ut som det gör? intressant här är att författarna använt sig av metodiken 5 varför i boken andra del!

Det är en del som jag känner igen och som säkert du kommer känna igen dig i. Exempelvis hur (mer…)

14 Lean Principer

När du använder verktyg och olika förbättringar och hamnar ändå i gamla vanor börjar du fråga dig själv vad är felet? Är Lean dåligt? Kanske passar inte Lean vår organisation. Eller?

Lean är mer än verktyg och tekniker!
Det verkliga arbetet med att genomföra Lean har bara börjat . Dina medarbetare har inte förstått kulturen bakom Lean . Du har kanske inte förstått vad det innebär eftersom du frågar dig frågan vad är felet?!

Glöm inte att det är den människor som väcker liv i systemet. Att arbeta, kommunicera, lösa problem och växa tillsammans. Att statistikföra hur många förbättringar ni gör per år… visst är ni aktiva men Lean går långt utöver detta! Lean uppmuntrar, stöder och kräver inflytande från alla medarbetare. Lean innebär mer beroende av människor, inte mindre. Lean är en kultur, inte en uppsättning av effektivitets-och förbättringstekniker.

Du är beroende av medarbetarna ska minska lager, identifiera dolda problem och åtgärda dem. På en daglig basis, ingenjörer, utbildad arbetskraft, kvalitet specialist, säljare, teamledare och viktigast, alla operatörer ska vara inblandade i kontinuerlig problemlösning och förbättring , vilket med tiden utbildar alla att bli bättre problemlösare.

Min verktygslåda ska underlätta teamarbete! Lean är en ansträngning som kräver en kombination av engagerad ledning, lämplig utbildning, samt en kultur som gör att upprätthålla förbättringen en stadigvarande beteende från golvet till ledning. Nedan kommer jag skriver jag de 14 Lean principerna som är organiserade i fyra huvudkategorier.

  1. Långsiktigt Filosofi.
  2. Rätt process kommer att producera rätt resultat.
  3. Lägg till värde till organisationen genom att utveckla Människorna.
  4. Kontinuerligt lösa rot problem driver organisationen till mer lärande.

         Långsiktigt Filosofi.

(mer…)

14 Lean principer

När du använder verktyg och olika förbättringar och hamnar ändå i gamla vanor börjar du fråga dig själv vad är felet? Är Lean dåligt? Kanske passar inte Lean vår organisation. Eller?

Lean är mer än verktyg och tekniker!
Det verkliga arbetet med att genomföra Lean har bara börjat . Dina medarbetare har inte förstått kulturen bakom Lean . Du har kanske inte förstått vad det innebär eftersom du frågar dig frågan vad är felet?!

Glöm inte att det är den människor som väcker liv i systemet. Att arbeta, kommunicera, lösa problem och växa tillsammans. Att statistikföra hur många förbättringar ni gör per år… visst är ni aktiva men Lean går långt utöver detta! Lean uppmuntrar, stöder och kräver inflytande från alla medarbetare. Lean innebär mer beroende av människor, inte mindre. Lean är en kultur, inte en uppsättning av effektivitets-och förbättringstekniker.

Du är beroende av medarbetarna ska minska lager, identifiera dolda problem och åtgärda dem. På en daglig basis, ingenjörer, utbildad arbetskraft, kvalitet specialist, säljare, teamledare och viktigast, alla operatörer ska vara inblandade i kontinuerlig problemlösning och förbättring , vilket med tiden utbildar alla att bli bättre problemlösare.

Min verktygslåda ska underlätta teamarbete! Lean är en ansträngning som kräver en kombination av engagerad ledning, lämplig utbildning, samt en kultur som gör att upprätthålla förbättringen en stadigvarande beteende från golvet till ledning. Nedan kommer jag skriver jag de 14 Lean principerna som är organiserade i fyra huvudkategorier.

  1. Långsiktigt Filosofi.
  2. Rätt process kommer att producera rätt resultat.
  3. Lägg till värde till organisationen genom att utveckla Människorna.
  4. Kontinuerligt lösa rot problem driver organisationen till mer lärande.

(mer…)

Förbättringar tar tid…

För att lyckas i sitt förbättringsarbete finns det flera ingredienser som spelar sin roll. I det stora hela handlar det om struktur och tålamod. En av sakerna vi på Karolinskas logistikavdelning har på våra förbättringsmöten är handlingsplaner. När vi går från mötena ska minst en uppgift tilldelas varje medlem. Eftersom vi har förbättringsmöten varannan vecka är det överenskommet att allt vi åtar oss ska vara klart till nästa förbättringsmöte.

ElefantDet innebär att vi inte åtar oss stora uppgifter, om vi gör det är det förbättringsledarens roll att ifrågasätta ifall vi verkligen hinner göra klart det så att gruppen rannsakar sig själv. Vi pratar då om att stycka elefanten vilket handlar om att införa större förbättringar i etapper.

Att göra förbättringarna i etapper är att göra de i små steg för att hinna med och inte få en stressig tillvaro samtidigt som vi får chansen att utvärdera längs införandet och göra ännu bättre.

Förbättringar tar tid vilket ofta underskattas, att det tar tid tyder för mig på en frisk organisation som vet vad de gett sig in på.

I vårt koncept har vi även en prioriteringsmetod, alla förbättringar som medarbetare uttryckt utvärderas utifrån den tid/svårighet det tar att införa i relation till effekten på organisationen och organisationens kunder. De som fått bäst poäng väljs att sättas igång med. Detta betyder inte att vi valt bort något utan att vi inte ger in oss på allt och tar oss vatten över huvudet. Dessutom blir det lättare att utvärdera vad som egentligen förbättrade situationen. Gör man flera förbättringar på samma gång inom ett område vet vi inte vilket som var mest effektfullt. Då missar vi lärande loopen!

En viktigframgångsfaktor tycker jag är att vi är många som finns där både under processen och efteråt. Alla som vill och kan vara förbättringsledare har utbildats i hur man leder en förbättringsgrupp. Många av dessa ledare är utbildade även i coachning, vilket innebär att många har en egen grupp som de leder som förbättringsledare och en annan grupp som de coachar. Sen har så klart våra verksamhetsutvecklare som erbjuder hjälp och stöd.

Det är av stor vikt att vara tydlig med nyttan av förbättringen och hjälpa verksamheten att leva förbättringen och få en kontinuerlig vana att fortsätta…

Service eller slöseri?

Innan bröstoperation… blir det dans med vården!

Skulle detta hända i Sverige skulle man skylla på att vården inte håller operationstider… Och de ska absolut inte ha roligt på jobbet för skattepengar! Tyvärr…

Jag är den som ser, uppmärksammar och hjälper organisationer att ta bort slöserier. Slöserier finns överallt och själv tycker jag att slöserier som finns ska bort för en bättre närvaro för de som jobbar. Jag tycker inte att ta bort slöseri är att ta bort medarbetarnas glädje. En liten dans kan jag faktiskt ibland se som är glädja sin kund innan den förändring hen skulle genomgå…

Nu får ju patienten i Sverige lugnande innan de kommer in på operationsrummet, så pigga är inte våra patienter men tanken är fin tycker jag. Att glädja sig själv istället för att vara deppig och att glädja vården! Det är väl som att ge morgongymnastik som får personalen att göra ännu bättre ifrån sig minst resten av dagen! Alla vet väl att trivsel på jobbet ger friskare medarbetare och bättre resultat, eller?

Vad tycker du?