Verktygslåda

Lära känna övning

AAEAAQAAAAAAAAeCAAAAJDg4ZDFlY2RjLTg1NjgtNGE3NC1hYjYxLWMxNTEwZjI2MGFiZAJag gillar att hålla olika sorters workshop och facilitera detta, och har lärt mig att för bästa resultat så är gruppen självfallet det viktigaste! Förtroede och öppenhet för att kreativiteten ska öka och bästa resultat nås. Denna övning passar bäst grupper som inte känner varandra men den funkar lika bra i alla sammanhang, det blir roligt förvirrande och hjälper till att slappna av inför mötets/dagens andra arbetsuppgifter. Och den är enkel!

Samla gruppen i en ring, det första man gör är att alla går runt och skakar hand med varandra, och säger sitt namn. T.ex. ”Jag heter Isabella” – ”Jag heter John”. Från det ögonblicket man skakat hand, byter man också namn.

Alltså heter Isabella numera John och säger sitt nya namn till nästa person hon skakar hand med. Så om Isabella (som numera heter John för ett kort ögonblick) skakar hand med Henrik så heter hon Henrik, och Henik heter John.

Sedan håller man på sådär  tills alla får tillbaka sitt eget namn. Under övningen när man får tillbaka sitt namn sätter man sig ner. Om ingen fjantar sig, eller glömmer sitt tillfälliga namn, så ska det sluta med att alla sitter ner. Så detta är mer som en utmaning, fast en rolig sådan! Ett bra sätt att ”värma upp” inför långa möten med att lära sig allas namn särskilt när det är en nätverksträff.

Övningen funkar för ca 10 personer eller fler. Ju fler, desto större utmaning.

Photolangage

AAEAAQAAAAAAAAjoAAAAJDQ2NDkyNzU2LWE4OWQtNDFhYS1hZDhmLTI5OThmMzg4ZmQzOAJag var på Fotografiska med vänner och såg utställningen Created Reality av Erik Johansson. En fantastisk utställning som är fantasifull och smart tilltalande på många sätt. Vi gick runt och kollade på fotografierna, vi berättade för varandra vad var och en såg för att sedan läsa fotots titel och konstatera ännu en synvinkelk av illustrationen. Vi ser alla olika saker i ett fotografi eller rättare sagt fotografiet talar till vår emotionella intelligens. Emotionell intelligens  (EQ) eller känslomässig förmåga handlar om två saker, förmågan att hantera sig själv och förmågan att hantera relationer till andra. Vilken erfarenhet får detta foto mig att tänka på? Vad har jag gått igenom för att reagera som jag gör?

Det har framkommit i undersökningar att IQ står för endast 10-20% av orsaken till dina framgångar i arbetslivet och privatlivet medan EQ står för 80-90%. Känslor, relationer är viktigare än kunskaper. Man får inte låta sig tro att känslor ersätter kunskaper. Utav två lika kunniga personer är den som har högst EQ mest framgångsrik i arbetet såväl som i privatlivet.AAEAAQAAAAAAAAfdAAAAJDg3YzA0NGZjLTQwMGEtNDQ2ZS05MGVhLTM2MTQ4YzFlNTk0Mw

Det finns diverse övningar att göra med fotografier i både lättsammare sammanhang för en social orsak, engagemang men även i konfliktsituationer. Ett sådan är en fransk metod som heter Photolangage. Ta någon minut att (mer…)

Nu är våren här…

index…Och ett av de allra viktigaste aktiviteterna för företagen under våren är arbetet med verksamhetsplanering och målsättningar inför nästa år. I alla fall för högsta ledningen för att följas av organisationens andra avdelningar.

Ett mäktigt arbete att sätta in sig i, särskilt när det är så tidigt på året och resultatet ska vara passande så långt fram i tiden. En aktivitet som behöver alla deltagares fokus till 100%!

Ett misstag som många ledningsgrupper gör är att inte ta in hjälp eller stöd under dessa 1-2 tunga dagar. De flesta planeringsdagar håller högsta chefen i, vilket resulterar att denne själv inte så lätt kan delta med samma förutsättningar som de andra. Det kan även begränsa kreativiteten i gruppen för nya tankar när chefen driver på.

Jag har hjälpt flera ledningsgrupper på olika nivåer att ta sig igenom planeringsdagarna på ett fantastiskt sätt. Jag börjar med att träffa högsta chefen för att höra vad dennes mål med planeringsdagarna är och tillsammans sätter vi upp en agenda för dagarna. En viktig aspekt är även hur engagerad ni vill ha mig, ska jag endast facilitera era dagar eller ska jag hålla i några punkter på agendan helt och hållet. Är ert fokus för nästkommande år att bli bättre på att mäta eller är det att påbörja ett förändringsarbetet?

Sedan behöver ingen i ledningsgruppen tänka på något praktiskt, annat än att delta och ta sin verksamhet mot visionen!

Så vill du släppa taget om allt och bara vara kreativ kan du anlita mig så fixar jag allt annat kring era planeringsdagar.

Ännu en feedback övning

feedback-framgangDet verkar vara väldigt populärt med viljan att lära sig ge feedback vilket är riktigt kul tycker jag! Då vill man växa i sitt ledarskap men även som individ.

Att unna någon utveckling är av det bästa man kan erbjuda sin omgivning.

Jag ser varje dag att man hamnar på min sida för att man bland annat söker feedback övningar så därför tänkte jag lägga ut ännu en övning, väldigt lik den jag lagt ut en gång tidigare i inlägget som heter Feedback övningar. En annan version kan ni ladda ner Ge feedback.

En annan bra övning som är mer av en boost är när man på post-it papper ska skriva en bra egenskap per post-it, upp till tre stycken för varje person. Sätt först lappen på personens rygg och (mer…)

Att lyckas och ständigt gå framåt

Coaching är en bra samtalsform med en exempelvis certifierad coach som utgår i sitt samtal med dig, alltid från nuläget och strävar efter att stödja dig med att se förändringsmöjligheter för framtiden. Du som blir coachad blir aktiv och använder dig av dina egna förmågor. Detta sker genom att coachen ställer många kraftfulla och tankeväckande frågor som hjälper dig att hitta svaren.

Det finns olika typer av coaching, Executive coaching, Business coaching, Teamcoaching, Karriärcoaching, och Lifecoaching.

Avstämning

Coach är engelska och betyder på svenska ”galavagn eller turistbuss”. Ordet började användas under 1500-talet och beskrev något som ”fraktade människor från där de var till dit de ville komma”. Coach är med andra ord en metafor för något (n) som fraktar människor till en önskad plats. Ordet började senare användas inom idrotten, där coachen hade till uppgift att ”frakta” idrottsutövare från en lägre till en högre prestation. (Gjerde 2004)

Att anlita en coach är inte kostnadsfritt, och det är inte (mer…)

Överenskommelser/standard

Genom överenskommelser/standard tydliggörs vad som är rätt och vad som är fel, vilket är en förutsättning för att kunna upptäcka avvikelser. Den beskriver vad som gäller just nu.

Överrenskommelser/standard är viktigt för att:

  • Upptäcka avvikelser
  • Bidra till förutsägbarhet
  • Skapa lärande

Då en verksamhet arbetar med tydliga överenskommelser/standards uppnås effekter som:

  • Jämnare kvalitet
  • Kortare ledtider
  • Högre resursutnyttjande
  • Ökad kapacitet

Vi har på Servicetjänster och logistik tagit fram en mall för hur överenskommelser ska skrivas så att alla (mer…)

5S

5S är en japansk metod/verktyg för att skapa ordning och reda på arbetsplatsen. Metoden utvecklades ursprungligen hos Toyota inom ramen för filosofin LEAN.

Det är många företag som börjar just med 5S när de ska börja införa Lean just för att det är enkelt att införa. Det finns dock de som tror att om de infört 5S så har de infört LEAN vilket självklart inte stämmer. Lean är mycket större än så, 5S är bara ett verktyg man kan välja OM det passar organisationen. 5S står för följande:

(mer…)

Rätt från mig!

– Den som tar emot det jag har gjort i processen är min kund, vilket betyder att jag tar ansvar för att det jag lämnar ifrån mig är färdigt och riktigt.

rätt från mig

“Rätt från mig” talar om att alla måste fokusera på vad de gör, för om de gör det, kommer systemet att fungera. Det är mycket lättare att se vad andra gör för fel än (mer…)

Bör och Gör

Överallt är det tydligen nedskärningstider så jag tycker det passar med denna övning som jag letat fram i en bok av Jenny Åkerblom, boken heter Teambuilding.

Syftet med övningen är att få en överblick över och lägga fokus på hur gruppen disponerar tid och arbetsuppgifter i relation till arbetsplatsens strategi.

Effekten av övningen är att gruppens erfarenheter, kunskap och konkreta förslag delas, uppskattas och erkänns. Övningen medför att deltagarna utvecklar och påverkar förändringsprocessen. Resultatet kan (mer…)

Cafémodellen

Vår avdelning består av 200 personer och styrkan hos oss är att alla är med och jobbar fram vår operativa vision som handlar om hur vi vill ha det på jobbet om 4/5 år. För att få med allas åsikter har cafémodellen varit klockren! Modellen har vi använt i flera år minst 2 ggr/år både när vi arbetar fram vår vision men även när vi vill ta reda på hur vi når visionen.

Cafémodellen är en arbetsform som syftar till att (mer…)