Uppföljning av kontoret

Under sommaren när andra är på semester och det kan bli lite lugnare finns det tid för att ta hand om det man inte hunnit med. En vanlig aktivitet är att man rensar på sitt kontor. Skapar ordning och reda, omorganiserar sitt arkiveringssystem för att inte behöva leta efter diverse papper. Städa upp bland sina foldrar i datorn och omorganisera även där. Känner du igen dig? Är det rörigt på ditt kontor? Om så är fallet, varför inte passa på att rensa upp i oredan. Som ett led i personlig effektivitet och inspiration från en kollegas erfarenheter har jag tagit fram en mall för uppföljning av denna aktivitet. Alla som gått kursen personlig effektivitet hos oss, har hängt upp mallen synligt i rummet eller på sin dörr. Mallen är tydligt kopplat till 5S och indelad i nivåer för ordning och reda på kontoret. Jag delar med … Fortsätt läsa Uppföljning av kontoret

Superstrukturerad på 31 dagar!

Jag har laddat ner appen Klart som även finns som bok! Appen erbjuder ett test att göra för att få en liten inblick i hur strukturerad du är. Välstrukturerad fick jag som resultat vilket inte är så konstigt för de som känner mig! Påhittigt tycker jag av struktören David Stiernholm att få boken som app. … Fortsätt läsa Superstrukturerad på 31 dagar!

Det dynamiska mötet!

Vi har infört en del möten med fast agenda och trots struktur i möten för att vara effektiv och ta vara på tiden saknar vi information. Som chef behöver man ta upp saker som uppkommit i verksamheten och som man vill ha någon annas synvinkel på. Eftersom dessa frågor inte passar in på dessa formella … Fortsätt läsa Det dynamiska mötet!

Personlig effektivitet!

Genom inflytande av mailsystem och andra system byggda på fragmentering sitter vi fast i M-träsket. Med M-träsket menar jag möten, mail och mobil! Vi vill ha mer ut från verksamheterna, utveckla och leverera till slutkunden. Vi vill vi ju dessutom leverera värde. Men vad är problemet och varför känns det som om vi befann oss i ett ekorrhjul ibland? Kraven ökar, informationen ökar och världen blir bara mindre och mindre! Det kommer och går folk som omorganiserar och omorganiserar. Man tar in konsulter av alla slag och när människor i dessa organisationer blir trötta tar man in ännu fler konsulter! … Fortsätt läsa Personlig effektivitet!